Meer manieren om je scans te gebruiken · Android
Scannen naar Word op Android
Zet een papieren hand-out, gedrukte brief of geïmporteerde pdf om in een bewerkbaar Word-document. OnlyScans exporteert herkende tekst rechtstreeks op je Android-apparaat als .docx-bestand. Standaard Word-export is inbegrepen in de gratis versie.
Van scan of pdf naar een bewerkbaar document
Scan een document of importeer een pdf
Scan je pagina’s in de documentmodus of importeer een bestaande pdf in de bibliotheek. Zorg voor gelijkmatige verlichting en scherpe tekst. Word-export is beschikbaar voor gewone documenten; de speciale identiteitskaartworkflow biedt pdf- en afbeeldingsformaten.
Controleer de pagina’s
Controleer de uitsnede, richting en paginavolgorde. Selecteer de OCR-taal van het document. Een duidelijke scan geeft tekstherkenning een betere uitgangspositie.
Kies Word-document bij exporteren
Open het exportscherm en kies Word-document. Gebruik Standaard voor gratis ingebouwde lay-outreconstructie of kies Verbeterde lay-out met Pro. Voor Verbeterde lay-out is vóór gebruik een eenmalige download van ongeveer 27 MB nodig.
Exporteer, open en controleer
Tik op Word exporteren en bewaar of deel het .docx-bestand. Open het in een Word-compatibele editor om herkenningsfouten te verbeteren en de opmaak aan te passen. Vergelijk namen, getallen en tabelcellen met het origineel voordat je het verstuurt.
Standaard en Verbeterde Word-export
Standaard · Gratis
Gebruikt ingebouwde tekstherkenning en lay-outreconstructie. Herkende tekst kan worden omgezet in bewerkbare alinea’s, koppen, lijsten en tabellen, met behoud van herkende afbeeldingen. Het optionele modelpakket voor Verbeterde lay-out is niet nodig.
Verbeterde lay-out · Pro
Voegt lokale modellen voor lay-out en tabellen toe om koppen, tabellen en afbeeldingen beter te reconstrueren. Download het modelpakket één keer en gebruik het daarna op je apparaat. Zonder download kun je Standaard blijven gebruiken.
Kies het juiste exportformaat
| Formaat | Gebruik dit wanneer | Wat je op Android kunt verwachten |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Je wilt de tekst herschrijven of hergebruiken. | Standaard-export gratis; Verbeterde lay-out met Pro. Tekst en lay-out moeten mogelijk worden gecorrigeerd. DOCX heeft geen wachtwoordbeveiliging. |
| De ontvanger heeft een document met vaste pagina’s nodig. | Gebruik met Pro een doorzoekbare pdf als je een OCR-tekstlaag nodig hebt. Pdf-beveiliging met een wachtwoord is ook een Pro-optie. | |
| JPEG (.jpg) | Je wilt een afbeelding delen of bijvoegen. | Afbeeldingsexport met instelbare kwaliteit. De pagina blijft een afbeelding en is geen bewerkbare tekst. |
| PNG (.png) | Je hebt de scan als PNG-afbeelding nodig. | Een extra afbeeldingsformaat op Android. Het zet de tekst niet om in bewerkbare alinea’s. |
Wat blijft bewerkbaar en wat moet je controleren?
DOCX-reconstructie werkt het best met duidelijke gedrukte tekst. Complexe lay-outs, kleine letters, handschrift of slecht licht kunnen herkennings- en opmaakfouten veroorzaken. Verbeterde lay-out kan helpen met de structuur, maar het resultaat moet nog steeds worden gecontroleerd.
Sommige gedraaide of samengestelde pagina’s worden als paginavullende afbeeldingen bewaard om hun uiterlijk te behouden. De tekst is dan mogelijk niet bewerkbaar in Word. Bewaar de bronscan als de oorspronkelijke pagina-indeling belangrijk is.
Bij geïmporteerde pdf’s kan OnlyScans een beschikbare tekstlaag hergebruiken als de paginastructuur nog overeenkomt met de bron. Anders worden de pagina-afbeeldingen herkend. Een doorzoekbare pdf en een bewerkbaar Word-document dienen verschillende doelen.
Documentverwerking blijft op je Android-apparaat
Tekstherkenning, lay-outreconstructie en het maken van DOCX-bestanden gebeuren lokaal. Je documenten worden niet geüpload voor conversie. Internet kan nodig zijn om de app te installeren, optionele OCR-taal- of lay-outmodellen te downloaden, aankopen te beheren of een bestand te delen via een gekozen dienst.
Vragen over scannen naar Word
Is scannen naar Word gratis?
Standaard DOCX-export is gratis in OnlyScans voor Android. Verbeterde lay-out is een optionele Pro-functie. De afzonderlijke OCR-tekstextractie en doorzoekbare pdf’s blijven Pro-functies.
Kan ik een bestaande pdf naar Word omzetten?
Ja. Importeer de pdf in OnlyScans op Android, open exporteren en kies Word-document. Herkende of beschikbare pdf-tekst kan bewerkbare inhoud worden, maar complexe lay-outs en als afbeelding bewaarde pagina’s kunnen extra werk vereisen.
Werkt Word-export offline?
Word-export wordt uitgevoerd op je apparaat. Installeer eerst de benodigde taalmodellen en eventueel het optionele pakket voor Verbeterde lay-out. Zodra de modellen beschikbaar zijn, is geen clouddienst nodig voor de conversie.
Kan ik een identiteitskaart als DOCX exporteren?
Word wordt niet aangeboden in de speciale exportworkflow voor identiteitskaarten. Gebruik PDF, JPEG of PNG voor identiteitsdocumenten. Word-export is bedoeld voor gewone gescande documenten en geïmporteerde pdf’s.
Kan ik het Word-bestand bij exporteren met een wachtwoord beveiligen?
Nee. De wachtwoordoptie geldt voor pdf-export. OnlyScans versleutelt DOCX-exports niet.
Is deze Word-exportworkflow beschikbaar op iPhone?
Deze handleiding beschrijft de Android-app. OnlyScans is ook beschikbaar voor iPhone, maar de hier beschreven functies Word, PNG en Verbeterde lay-out horen bij Android.