スキャンの活用方法がさらに充実 · Android
AndroidでスキャンしてWordに変換
紙の配布資料、印刷した手紙、読み込んだPDFを、編集できるWord文書に変換できます。OnlyScansは認識した文字をAndroid端末上で直接.docxファイルに書き出します。標準Word書き出しは無料プランに含まれます。
スキャンやPDFから編集可能な文書を作る
文書を撮影するかPDFを読み込む
文書モードでページをスキャンするか、既存のPDFをライブラリに読み込みます。照明を均一にし、文字にピントを合わせてください。Word書き出しは通常の文書で利用できます。専用のIDカード機能ではPDFと画像形式を書き出せます。
ページを確認
切り抜き、向き、ページ順を確認します。文書に合うOCR言語を選びましょう。鮮明なスキャンほど、文字認識の精度が上がりやすくなります。
書き出し画面でWord文書を選ぶ
文書の書き出し画面を開き、「Word文書」を選びます。無料の内蔵レイアウト再構成には「標準」を、Proでは「高度なレイアウト」を選べます。高度なレイアウトは、初回利用前に約27MBのモデルを一度ダウンロードする必要があります。
書き出して開き、校正する
「Wordを書き出す」をタップし、.docxファイルを保存または共有します。Word対応エディターで開き、認識ミスや書式を修正してください。送信前に、氏名、数字、表のセルを原本と照合しましょう。
標準と高度なWord書き出し
標準 · 無料
内蔵の文字認識とレイアウト再構成を使用します。認識した文字は編集可能な段落、見出し、箇条書き、表になり、検出された画像も保持されます。別途「高度なレイアウト」のモデルパックを用意する必要はありません。
高度なレイアウト · Pro
端末上で動くレイアウトモデルと表モデルを追加し、見出し、表、画像の再構成精度を高めます。モデルパックを一度ダウンロードすれば、その後は端末上で利用できます。ダウンロードしない場合も「標準」を引き続き使用できます。
用途に合う書き出し形式を選ぶ
| 形式 | 適した用途 | Androidでの出力内容 |
|---|---|---|
| Word(.docx) | 文章を書き直したり再利用したりしたい場合。 | 標準書き出しは無料、高度なレイアウトはProです。文字やレイアウトには修正が必要な場合があります。DOCX書き出しにパスワード保護機能はありません。 |
| 固定されたページの文書を相手に渡したい場合。 | OCRテキストレイヤーが必要なら、Proの検索可能なPDFを使用します。PDFのパスワード保護もProの機能です。 | |
| JPEG(.jpg) | 画像を共有または添付したい場合。 | 画質を調整して画像を書き出せます。ページは画像のままで、編集可能な文字にはなりません。 |
| PNG(.png) | スキャンをPNG画像として使いたい場合。 | Androidで利用できる追加の画像形式です。文字が編集可能な段落に変換されるわけではありません。 |
編集できる部分と確認が必要な部分
DOCXの再構成は、鮮明な印刷文字に最も適しています。複雑なレイアウト、小さな文字、手書き文字、暗い撮影環境では、認識や書式に誤りが生じることがあります。高度なレイアウトは構造の再現に役立ちますが、結果の確認は必要です。
回転したページや合成したページの一部は、見た目を保つためにページ全体の画像として保存されます。その文字はWordで編集できない場合があります。元のページ配置が重要な場合は、元のスキャンも保管してください。
読み込んだPDFに利用可能なテキストレイヤーがあり、ページ構造が元の状態と一致している場合、OnlyScansはその文字を再利用できます。それ以外ではページ画像を認識します。検索可能なPDFと編集可能なWord文書は用途が異なります。
文書処理はAndroid端末内で完結
文字認識、レイアウト再構成、DOCX作成は端末上で行われ、変換のために文書がアップロードされることはありません。アプリのインストール、任意のOCR言語モデルやレイアウトモデルのダウンロード、購入管理、選択したサービスでのファイル共有にはインターネット接続が必要な場合があります。
スキャンからWordへの変換について
スキャンからWordへの変換は無料ですか?
Android版OnlyScansの標準DOCX書き出しは無料です。高度なレイアウトは任意のPro機能です。OCRテキスト抽出と検索可能なPDFは、これとは別のPro機能です。
既存のPDFをWordに変換できますか?
はい。Android版OnlyScansにPDFを読み込み、書き出し画面で「Word文書」を選びます。認識した文字やPDF内の利用可能な文字を編集可能な内容にできますが、複雑なレイアウトや画像として保存されたページには追加の修正が必要な場合があります。
Word書き出しはオフラインで使えますか?
Word書き出しは端末上で動作します。必要な言語モデルと、使用する場合は高度なレイアウトパックを先にインストールしてください。必要なモデルが揃えば、変換にクラウドサービスは不要です。
IDカードをDOCXで書き出せますか?
専用のIDカード書き出し機能ではWordを選べません。身分証明書にはPDF、JPEG、PNGを使用してください。Word書き出しは通常のスキャン文書と読み込んだPDF向けです。
書き出すWordファイルをパスワードで保護できますか?
できません。パスワード機能はPDF書き出しに適用されます。OnlyScansはDOCX書き出しを暗号化しません。
このWord書き出し機能はiPhoneでも使えますか?
このガイドはAndroidアプリについて説明しています。OnlyScansはiPhoneでも利用できますが、ここで紹介したWord、PNG、高度なレイアウトはAndroidの機能です。