更多掃描檔運用方式 · Android

在 Android 上掃描並轉成 Word

將紙本講義、印刷信件或匯入的 PDF 轉成可編輯的 Word 文件。OnlyScans 直接在 Android 裝置上把辨識出的文字匯出成 .docx 檔案。免費方案包含標準 Word 匯出。

從掃描檔或 PDF 變成可編輯文件

  1. 拍攝文件或匯入 PDF

    使用文件模式掃描頁面,或將現有 PDF 匯入資料庫。確保光線均勻、文字清楚對焦。一般文件可匯出 Word;專用的身分證件流程提供 PDF 和影像格式。

  2. 檢查頁面

    檢查裁切、方向和頁面順序。選擇符合文件的 OCR 語言。清楚的掃描檔能為文字辨識提供更好的基礎。

  3. 匯出時選擇 Word 文件

    開啟文件的匯出畫面並選擇 Word 文件。選擇「標準」可使用免費的內建版面重建,Pro 使用者也可選擇「進階版面配置」。首次使用進階版面配置前,需要一次下載約 27 MB 的模型。

  4. 匯出、開啟並校對

    點選「匯出 Word」,然後儲存或分享 .docx 檔案。使用相容於 Word 的編輯器開啟,修正辨識錯誤並調整格式。傳送前,請將姓名、數字和表格儲存格與原件核對。

標準與進階 Word 匯出

標準 · 免費

使用內建文字辨識和版面重建。辨識出的文字可轉成可編輯的段落、標題、清單和表格,偵測到的圖片也會保留。不需要選用的進階版面配置模型套件。

進階版面配置 · Pro

加入在裝置上執行的版面與表格模型,改善標題、表格和圖片的重建效果。模型套件只需下載一次,之後即可在裝置上使用。如果略過下載,仍可繼續使用標準模式。

依用途選擇匯出格式

格式適用情況Android 上的匯出結果
Word(.docx)想要改寫或重複使用文字時。標準匯出免費;進階版面配置是 Pro 功能。文字和版面可能需要修正。DOCX 匯出沒有密碼保護選項。
PDF收件者需要固定頁面的文件時。需要 OCR 文字層時,請使用 Pro 的可搜尋 PDF。PDF 密碼保護也是 Pro 選項。
JPEG(.jpg)需要分享或附加影像時。可調整品質後匯出影像。頁面仍是影像,不會變成可編輯文字。
PNG(.png)需要 PNG 格式的掃描影像時。這是 Android 上額外提供的影像格式,不會把文字轉成可編輯的段落。

哪些內容可編輯,哪些需要檢查?

DOCX 重建最適合清楚的印刷文字。複雜版面、小字、手寫內容或光線不足可能造成辨識和格式錯誤。進階版面配置有助於改善結構,但結果仍需檢查。

部分旋轉或合成的頁面會以整頁影像保留,以維持原有外觀。其中的文字可能無法在 Word 中編輯。如果原始頁面編排很重要,請保留來源掃描檔。

對於匯入的 PDF,如果頁面結構仍與來源相符,OnlyScans 可以沿用現有文字層;否則會辨識頁面影像。可搜尋 PDF 和可編輯 Word 文件的用途不同。

文件處理都在 Android 裝置上完成

文字辨識、版面重建和 DOCX 建立均在本機執行。您的文件不會為了轉換而上傳。安裝應用程式、下載選用的 OCR 語言或版面模型、管理購買項目,或透過您選擇的服務分享檔案時,可能需要網際網路連線。

掃描轉 Word 常見問題

掃描轉 Word 免費嗎?

Android 版 OnlyScans 的標準 DOCX 匯出免費。進階版面配置是選用的 Pro 功能。另行提供的 OCR 文字擷取與可搜尋 PDF 功能仍屬於 Pro。

可以將現有 PDF 轉成 Word 嗎?

可以。在 Android 版 OnlyScans 中匯入 PDF,開啟匯出畫面並選擇 Word 文件。辨識出的文字或 PDF 中現有文字可以變成可編輯內容,但複雜版面和以影像保留的頁面可能需要額外處理。

Word 匯出可以離線使用嗎?

Word 匯出在您的裝置上執行。請先安裝所需的語言模型,以及您選擇使用的進階版面配置套件。備妥所需模型後,轉換不需要雲端服務。

可以將身分證件匯出成 DOCX 嗎?

專用的身分證件匯出流程不提供 Word 格式。身分證明文件請使用 PDF、JPEG 或 PNG。Word 匯出適用於一般掃描文件和匯入的 PDF。

匯出時可以用密碼保護 Word 檔案嗎?

不可以。密碼選項只適用於 PDF 匯出。OnlyScans 不會加密匯出的 DOCX。

iPhone 上也能使用這項 Word 匯出流程嗎?

本指南介紹的是 Android 應用程式。OnlyScans 也有 iPhone 版,但此處介紹的 Word、PNG 和進階版面配置是 Android 功能。

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