Thêm cách sử dụng bản quét · Android
Quét sang Word trên Android
Biến tài liệu phát tay, thư in hoặc PDF đã nhập thành tài liệu Word mà bạn có thể chỉnh sửa. OnlyScans xuất văn bản đã nhận dạng thành tệp .docx ngay trên thiết bị Android. Xuất Word Tiêu chuẩn có sẵn trong gói miễn phí.
Từ bản quét hoặc PDF đến tài liệu có thể chỉnh sửa
Chụp tài liệu hoặc nhập PDF
Quét các trang ở chế độ tài liệu hoặc nhập một PDF có sẵn vào thư viện. Dùng ánh sáng đều và giữ văn bản rõ nét. Xuất Word dành cho tài liệu thông thường; quy trình thẻ căn cước riêng hỗ trợ định dạng PDF và hình ảnh.
Kiểm tra các trang
Kiểm tra vùng cắt, chiều trang và thứ tự trang. Chọn ngôn ngữ OCR phù hợp với tài liệu. Bản quét rõ ràng tạo điều kiện tốt hơn cho nhận dạng văn bản.
Chọn Tài liệu Word khi xuất
Mở màn hình xuất của tài liệu và chọn Tài liệu Word. Dùng Tiêu chuẩn để dựng lại bố cục tích hợp miễn phí, hoặc chọn Bố cục nâng cao với Pro. Bố cục nâng cao cần tải một lần mô hình khoảng 27 MB trước khi dùng.
Xuất, mở và đọc soát
Chạm vào Xuất Word rồi lưu hoặc chia sẻ tệp .docx. Mở tệp trong trình soạn thảo tương thích với Word để sửa lỗi nhận dạng và điều chỉnh định dạng. Đối chiếu tên, số liệu và ô trong bảng với bản gốc trước khi gửi.
Xuất Word Tiêu chuẩn và Bố cục nâng cao
Tiêu chuẩn · Miễn phí
Sử dụng khả năng nhận dạng văn bản và dựng lại bố cục tích hợp. Văn bản đã nhận dạng có thể trở thành đoạn, tiêu đề, danh sách và bảng có thể chỉnh sửa; hình ảnh cũng được giữ lại khi phát hiện. Không cần gói mô hình Bố cục nâng cao tùy chọn.
Bố cục nâng cao · Pro
Bổ sung mô hình bố cục và bảng chạy trên thiết bị để cải thiện việc dựng lại tiêu đề, bảng và hình ảnh. Tải gói mô hình một lần rồi sử dụng trên thiết bị. Nếu bỏ qua lượt tải, bạn vẫn có thể tiếp tục dùng Tiêu chuẩn.
Chọn định dạng xuất phù hợp với công việc
| Định dạng | Dùng khi | Kết quả trên Android |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Bạn muốn sửa hoặc sử dụng lại văn bản. | Xuất Tiêu chuẩn miễn phí; Bố cục nâng cao thuộc gói Pro. Văn bản và bố cục có thể cần chỉnh sửa. Xuất DOCX không có tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu. |
| Người nhận cần tài liệu có bố cục trang cố định. | Dùng PDF có thể tìm kiếm với Pro khi cần lớp văn bản OCR. Bảo vệ PDF bằng mật khẩu cũng là một tùy chọn Pro. | |
| JPEG (.jpg) | Bạn cần hình ảnh để chia sẻ hoặc đính kèm. | Xuất ảnh với chất lượng có thể điều chỉnh. Trang vẫn là ảnh, không phải văn bản có thể chỉnh sửa. |
| PNG (.png) | Bạn cần bản quét dưới dạng ảnh PNG. | Một định dạng ảnh bổ sung trên Android. Định dạng này không biến văn bản thành đoạn có thể chỉnh sửa. |
Phần nào có thể chỉnh sửa và phần nào cần kiểm tra?
Dựng lại DOCX phù hợp nhất với văn bản in rõ ràng. Bố cục phức tạp, chữ nhỏ, chữ viết tay hoặc ánh sáng kém có thể gây lỗi nhận dạng và định dạng. Bố cục nâng cao có thể cải thiện cấu trúc, nhưng bạn vẫn cần kiểm tra kết quả.
Một số trang bị xoay hoặc ghép được giữ dưới dạng ảnh toàn trang để bảo toàn hình thức. Văn bản trên đó có thể không chỉnh sửa được trong Word. Hãy giữ bản quét nguồn nếu cách sắp xếp trang ban đầu quan trọng.
Với PDF đã nhập, OnlyScans có thể dùng lại lớp văn bản sẵn có khi cấu trúc trang vẫn khớp với nguồn. Nếu không, ứng dụng sẽ nhận dạng hình ảnh của trang. PDF có thể tìm kiếm và tài liệu Word có thể chỉnh sửa phục vụ hai mục đích khác nhau.
Việc xử lý tài liệu diễn ra trên thiết bị Android
Nhận dạng văn bản, dựng lại bố cục và tạo DOCX đều chạy cục bộ. Tài liệu của bạn không được tải lên để chuyển đổi. Có thể cần Internet để cài ứng dụng, tải mô hình ngôn ngữ OCR hoặc bố cục tùy chọn, quản lý giao dịch mua hoặc chia sẻ tệp qua dịch vụ bạn chọn.
Câu hỏi về quét sang Word
Quét sang Word có miễn phí không?
Xuất DOCX Tiêu chuẩn miễn phí trong OnlyScans cho Android. Bố cục nâng cao là tính năng Pro tùy chọn. Các tính năng trích xuất văn bản OCR và PDF có thể tìm kiếm riêng vẫn thuộc gói Pro.
Tôi có thể chuyển PDF có sẵn sang Word không?
Có. Nhập PDF vào OnlyScans trên Android, mở phần xuất và chọn Tài liệu Word. Văn bản đã nhận dạng hoặc có sẵn trong PDF có thể trở thành nội dung có thể chỉnh sửa, nhưng bố cục phức tạp và trang được giữ dưới dạng ảnh có thể cần xử lý thêm.
Xuất Word có hoạt động ngoại tuyến không?
Xuất Word chạy trên thiết bị. Hãy cài trước mọi mô hình ngôn ngữ cần thiết và gói Bố cục nâng cao tùy chọn nếu bạn dùng. Khi các mô hình cần thiết đã có, việc chuyển đổi không cần dịch vụ đám mây.
Tôi có thể xuất thẻ căn cước thành DOCX không?
Word không có trong quy trình xuất dành riêng cho thẻ căn cước. Hãy dùng PDF, JPEG hoặc PNG cho giấy tờ tùy thân. Xuất Word dành cho tài liệu quét thông thường và PDF đã nhập.
Tôi có thể bảo vệ tệp Word bằng mật khẩu khi xuất không?
Không. Tùy chọn mật khẩu áp dụng cho xuất PDF. OnlyScans không mã hóa tệp DOCX xuất ra.
Quy trình xuất Word này có trên iPhone không?
Hướng dẫn này mô tả ứng dụng Android. OnlyScans cũng có trên iPhone, nhưng Word, PNG và Bố cục nâng cao được mô tả ở đây là các tính năng Android.